INVENTURA OSNOVNIH SREDSTAVA
Crtični kod pruža korisnicima učinkovit informacijski medij koji se koristi za unos podataka u računalo i automatsku identifikaciju osnovnih sredstava.
Ažuriranje osnovnih sredstava obilježenih crtičnim kodom koji zahtjeva niz radnji pripreme, a s ciljem skratiti vrijeme inventure, angažirati minimalan broj ljudstva, dobiti točne podatke o stanju osnovnih sredstava, a da proizvodnja ne trpi posljedice inventure.
Postupci:
-priprema:
obilježavanje osnovnih sredstava crtičnim kodom na etiketama od poliester materijala koje su otporne na mehanička i kemijska oštećenja, posebna ljepila omogućavaju trajno prijanjanjeažuriranje osnovnih sredstava u bazi podataka poduzeća
-popis:
popis osnovnih sredstava vrši se automatskim čitanjem bar-kodova obilježenih osnovnih sredstava koji traje 3 sek po jednom osnovnom sredstvu, a izvršitelj je jedna osoba po čitaču
prijenos datoteke s očitanim podacima u računarski sustav poduzeća i usklađivanje podataka ovisi o organiziranosti informatičkog sustava poduzeća i obično je mjerljivo minutama
Potrebna sredstva:
-etikete od poliester materijala
-tiskač etiketa crtičnog koda
-čitač crtičnog koda
Program inventure sastoji se iz dvije faze:
Označavanje osnovnih sredstava samoljepivim naljepnicama, punjenje baze s podacima o osnovnim sredstvima pridjeljujući time svakom sredstvu šifru.
Sredsta se prepišu u bazu s evidencijskih kartona, a na naljepnicama se identificiraju nazivom i crtičnim kodom.
Karakteristike samoljepivih naljepnica dimenzija 40x19 mm:
starost 10 godina
otporne na vodu, alkohol i mehanička ostećenja
temperaturna izdržljivost -40 C do +120 C
Program na ručnom terminalu za vođenje inventure:
Osnovne karakteristike:
- funkcionalnost
- jednostavnost
- brzina rada
FUNKCIONALNOST:
Prvi i osnovni zahtjev za program na ručnom terminalu je njegova funkcionalnost. Ukoliko je napravljena dobra priprema odnosno ukoliko su izgenerirani inventarski brojevi zajedno s bar kodom i osnovnim natpisom napravljena je prva faza.
Precizni programski zahtjevi za program na ručnom terrminalu su osnova dobrog rada.
Precizni programski zahtjevi koji dolaze od strane korisnika u osnovi su zamisao rada na ručnom terminalu a potrebno je da sadržavaju.
1.Podaci koji ce se sakupljati prilikom očitavanja inventarskog broja:
1. inventarski broj (neophodno)
2. lokacija gdje se nalazi inventarski broj
3. dodatni opis (kategorija, otpis, ....)
4. vrijeme očitavanja
5. datum očitavanja
2. Način provjere unesenog inventarskog broja
3. Pregled unesenih podataka na ručnom terminalu
4. Promjena unesenih podataka
