Svaka je inventura posao koji oduzima puno vremena i zahtijeva mnogo truda. Kako bi se utrošeno vrijeme i postotak grešaka sveli na minimum, koristi se barkod.
Barkod pruža korisnicima učinkovit informacijski medij, koji se koristi za unos podataka u računalo i automatsku identifikaciju očitanih artikala. Ažuriranje artikala obilježenih barkodom zahtijeva pripremne radnje, kako bi se skratilo vrijeme inventure, angažirao minimalan broj ljudi te dobili točni podaci o stanju skladišta, a da pri tome ne trpi osnovna djelatnost.
Danas uz barkod postoje i tehnologije koje omogućuju potpunu automatizaciju inventure. One uključuju opremu za mobilna računala (terminale), uporabu RFID tag-ova za označavanje i automatsko očitavanje artikala, te WLAN/GPRS/EDGE/UMTS/HDPSA opremu za bezžičnu komunikaciju sa centralnim informacijskim sustavom i udaljenim računalima.
Inventura skladišta i trgovina izvodi se skeniranjem barkodova na artiklima pomoću ručnog terminala sa integriranim laserskim čitačem, upisivanjem količine i vođenjem evidencije o lokaciji robe i popisivaču. Kako skeniranje informacija sa barkoda traje samo dio sekunde, jedan popisivač može u danu popisati količinu robe koja je mnogostruko veća od „ručne“ inventure. Podaci se pritom odmah pohranjuju u elektroničkom obliku, u formatu prilagođenom unosu u računalo i program za automatsku obradu. Nakon popisivanja podaci se prebacuju na računalo i automatski obrađuju.
Prednosti za korisnika:
-Brzina
-Točnost, praktički bez grešaka
-Manji broj potrebnih osoba
-Podaci u elektroničkom obliku
-Automatsko zbrajanje mase i čitanje croscan težinskih kodova
